Tournées de familiarisation, missions commerciales, salons professionnels 2023-2024

Afin d’appuyer le réseau de distribution et amplifier la force de vente de la destination du Québec auprès des voyageurs hors province et internationaux, l’entente entre l’Alliance de l’industrie touristique du Québec et l’ARF-Québec a été renouvelée pour l’année fiscale 2023/2024. Cette entente vise à supporter les activités commerciales de mise en marché. Une enveloppe de 100 000 $ est disponible pour nos membres réceptifs et voyagistes.

Par qui?

ARF-Québec avec le soutien financier de l’Alliance de l’industrie touristique du Québec.

Pour qui?

Pour les membres réceptifs  et voyagistes de l'ARF-Québec, de niveau Argent ou Or.

Projets admissibles

Les activités de commercialisation reliées au tourisme scolaire, ainsi qu’au tourisme d’affaires de type « MICE » (Réunions, Voyages de motivation/gratification, Congrès, Événements) s’ajoutent maintenant au tourisme d’agrément (« Tour & Travel »), comme secteurs d’activités admissibles. Toutes ces activités doivent être en B2B (« Business to Business ») et incluent : 

• Les tournées de familiarisation pour vos clients ;
• Les missions commerciales pour aller rencontrer vos clients ;
• Les formations/webinaires donnés à vos clients lors des missions;
• Les frais de déplacement et frais d’inscription pour assister à des salons touristiques professionnels hors Québec, où des représentants de l’Alliance de l’industrie touristique ne sont pas déjà présents.

Ces activités doivent viser les marchés prioritaires et en développement, ciblés par l’Alliance de l’industrie touristique du Québec, soit :  

• Canada hors Québec, États-Unis, Mexique, France, Royaume-Uni, Allemagne, Belgique, Suisse francophone.
• Toute demande pour un pays non inclus dans cette liste, sera évaluée par l’Alliance qui se réserve le droit d’accepter ou non le projet. 

Aide financière

Pour l’année financière 2023-2024, nous couvrons 50% de vos dépenses admissibles, jusqu’à un montant maximal de 5 000 $ + TPS et TVQ, par membre réceptif, par action commerciale.  Les critères d’admissibilité et les frais remboursés diffèrent selon la nature de l’action commerciale prévue.  Vous référez à notre « Guide du demandeur » pour les détails.

Dates importantes

L'accompagnement d’affaires doit se terminer au plus tard le 31 mars 2024.

Les demandeurs doivent déposer leur dossier de demande de soutien financier auprès de l’ARF-Québec, avant la date de dépôt qui sera communiquée par courriel, par l’entremise du formulaire d’application fourni en Annexe 1 du « Guide du demandeur ».

La priorité est accordée selon l’ordre d’application, suivant le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Un dossier peut être déposé rétroactivement pour un projet qui aurait déjà été complété entre le 1er avril 2023 et la date de dépôt.  Les critères d’admissibilité et le processus d’évaluation demeurent les mêmes pour ces dossiers rétroactifs.

Un projet maximum est financé par membre annuellement.  Toutefois, advenant une disponibilité des fonds après l’approbation des premiers projets, le montant excédentaire pourra être réparti parmi les membres qui souhaiteraient faire une demande pour un deuxième tour.  Le processus sera répété si un troisième tour est possible, dans la mesure où les exigences sont rencontrées.

Les dates de dépôt prévues pour 2023/2024 sont (sujettes à changement) :

• 31 juillet 2023
• 31 octobre 2023
• 31 janvier 2024

Comment appliquer

Pour accéder au formulaire d’application et à une présentation détaillée du programme d’aide, des critères d’admissibilité et des modalités de paiement. : Guide du demandeur 2023-2024

Pour plus d'informations

Vous avez d’autres questions ?

Contactez Nathalie St-Jacques, Gestionnaire de projets Explore Québec, marketing et numériques, Tél. : 418-522-0976, poste 5 / Courriel : n.stjacques@arfquebec.com